Wakil Presiden, Pendidikan

Wakil Presiden, Pendidikan (VPE) bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan pendidikan klub dan ditugaskan dengan banyak tanggung jawab yang berbeda yang memiliki dampak langsung terhadap pertemuan-pertemuan klub.

Untuk klub-klub besar biasanya akan nyaman memiliki Wakil Presiden Pendidikan lebih dari satu.

Merencanakan Tahun Pendidikan

Ada banyak sekali kegiatan pendidikan yang ditentukan di dalam Program Pendidikan Agora dan daftarnya akan terus bertambah. Adalah mustahil untuk melakukannya dalam satu pertemuan saja dan adalah mudah untuk terbiasa pada rangkaian kegiatan standar dan tak pernah ingin mencoba kegiatan-kegiatan baru yang sebenarnya lebih edukatif dan menarik. Hal ini akan menghasilkan pertemuan-pertemuan yang repetitif, membosankan, dan tidak terlalu menarik bagi para anggota berpengalaman.

Dalam peran Anda sebagai VPE, Anda bertanggung jawab dalam merencanakan Tahun Pendidikan–memutuskan aktivitas-aktivitas mana yang ingin dilakukan dan berapa banyak. Untuk melakukannya, Anda perlu memiliki pemahaman yang kuat atas semua kegiatan, berapa lama waktu yang diperlukan untuk setiap aktivitas, dan berapa banyak persiapan yang diperlukan.

Ingatlah juga bahwa Anda tidak dibatasi pada kegiatan-kegiatan yang dideskripsikan di program resmi. Bahkan sebenarnya, kami mendorong Anda untuk meriset, merancang, dan bereksperimen dengan peran-peran dan aktivitas-aktivitas baru, asalkan mereka dilakukan untuk tujuan pendidikan dan diselaraskan dengan keseluruhan misi dan tujuan Agora Speakers International. Anda dapat membaca lebih banyak mengenai menentukan peran-peran yang disesuaikan di sini.

Dimulai dengan ikhtisar umum tentang seberapa banyak kegiatan-kegiatan yang berskala besar dan menghabiskan lebih banyak waktu, yang ingin Anda lakukan sepanjang tahun (kegiatan yang pada dasarnya memakan waktu lebih dari 20 menit untuk diselesaikan dan biasanya mendominasi seluruh pertemuan). Sebagai contoh:

• 5 Debat
• 10 Tanya Jawab
• 10 Seminar
• 5 Lokakarya

Distribusikan kegiatan-kegiatan tersebut di semua pertemuan sepanjang tahun, lalu isi waktu dan pertemuan yang tersisa dengan kegiatan-kegiatan dengan skala lebih kecil.

Rencana tahunan Anda haruslah fleksibel untuk mengakomodasi situasi-situasi tak terduga yang bisa mengakibatkan terhambatnya pelaksanaan pertemuan klub. Juga rencana tahunan harus kasar–mustahil untuk memprediksi, 5 bulan sebelumnya, bahwa dalam pertemuan 21 Anda akan memiliki 4 pidato yang disiapkan dan 4 peserta tanya jawab.

Seperti inilah rencana Anda bisa terlihat:

Menentukan Jadwal Pertemuan

Sebagai VPE, Anda juga bertanggung jawab dalam menetapkan jadwal pertemuan untuk setiap pertemuan. Artinya–memutuskan bagian-bagian mana yang akan dilakukan dalam pertemuan, bagaimana mereka akan diatur di dalam pertemuan dan berapa banyak. Contoh:

Namun, artinya, Anda perlu memastikan bahwa seorang Pemimpin Pertemuan sudah ditentukan sebelum pelaksanaan pertemuan (idealnya, di akhir pertemuan sebelumnya). Dengan demikian, dia dapat mendukung jadwal yang sudah dibuat, menerima permintaan dari orang-orang yang ingin berpartisipasi, dan dengan aktif mencari relawan untuk peran-peran lainnya.

Mendorong Anggota Baru

VPE juga memiliki tanggung jawab–bersama dengan Wakil Presiden Keanggotaan–untuk membuat para anggota baru merasa nyaman dan mendorong mereka untuk mulai berpartisipasi sesegera mungkin.

Meskipun begitu, sadarilah bahwa setiap orang memiliki kecepatannya masing-masing. Anda dapat mendorong, tetapi jangan pernah memaksa seorang pun untuk melakukan peran yang tidak mereka inginkan.

Beberapa hal yang dapat Anda lakukan adalah:

• Secara aktif merangkul para anggota yang pemalu dan memperkenalkan mereka kepada anggota-anggota lain.
• Bagikan video-video para anggota berpengalaman "sebelum" dan "sesudah" agar para pendatang baru dapat melihat transformasi mereka.
• Tergantung pada keadaannya, sarankan untuk mengambil peran-peran yang mudah, seperti Pencatat Waktu atau Ahli Tata Bahasa.

Mengawasi Kemajuan Pendidikan Anggota

Meskipun pertemuan-pertemuan memiliki komponen sosial yang lebih besar, sebagai seorang VPE Anda harus selalu mengingat bahwa Agora merupakan sebuah Lembaga Pendidikan dan bahwa Program Pendidikan kita memiliki acuan. Sering kali para anggota terjebak dalam peran-peran pembantu atau pengevaluasi dengan berbagai alasan, seperti:

• Mereka mungkin kekurangan waktu untuk mempersiapkan pidato dan lebih memilih peran-peran yang tidak melibatkan pekerjaan di luar pertemuan (Pidato Improvisasi, Seminar, dll.).
• Mereka takut untuk dievaluasi.
• Mereka kekurangan pengetahuan dalam penggunaan teknologi atau elemen-elemen yang diperlukan untuk suatu proyek (misalnya, untuk poyek "Penggunaan Perangkat Lunak Presentasi").
• Mereka kehabisan ide pidato.
• Mereka bingung akan "apa yang berikutnya" dalam kemajuan pendidikan mereka atau memiliki keraguan akan hal tersebut.

Jika Anda melihat seseorang mandek dalam kemajuan mereka, cobalah untuk menjangkaunya dan pahami penyebabnya. Doronglah mereka dengan halus untuk terus maju, arahkan ke dokumentasi tentang ide-ide pidato dan tentang pengelolaan kecemasan, selenggarakan lokakarya tentang penggunaan teknologi, atur agar peserta memiliki kesempatan berlatih di suatu tempat dengan perlengkapan tersebut, dsb. Tindakan-tindakan ini tidak sepenuhnya diletakkan di pundak Anda: jika Anda berhasil mengidentifikasi masalah, rangkul sesama petugas untuk memberikan bantuan dan saran.

Memastikan Kualitas Umpan Balik

Satu aspek krusial dari Sistem Pendidikan Agora adalah umpan balik dari rekan. Agar dapat efektif, umpan balik haruslah memenuhi semua rekomendasi yang terdapat dalam bagian Umpan Balik Efektif.

• Mendorong para anggota untuk membaca dokumentasi tentang umpan balik.
• Mengawasi keseluruhan kualitas umpan balik agar ia menjadi relevan ("semuanya sempurna") atau tidak berseteru ("Anda tidak masuk akal") atau tidak menyimpang dari topik ("Saya sangat tidak setuju dengan Anda").
• Mengadakan lokakarya tentang Evaluasi.
• Meriset dan membagikan berbagai video, buku, dan artikel tentang bagaimana memberikan umpan balik efektif dan konstruktif.
• Menyediakan masukan pribadi kepada evaluator.

Mengawasi Program Pembimbingan

Semua klub haruslah memiliki suatu program Pembimbingan yang memberikan para anggota baru lebih banyak pengalaman yang dapat membantu mereka melalui proyek-proyek awal, juga membantu mereka untuk lebih terintegrasi dengan klub dan budayanya.

Menyelenggarakan lokakarya

Lokakarya merupakan suatu aktivitas yang selalu dihargai oleh para anggota. Anda dapat menyelenggarakan berbagai lokakarya internal–di mana seorang anggota Agora menyampaikan kuliah komprehensif tentang suatu topik atau Anda dapat mengundang para pembicara eksternal untuk berbicara di klub Anda. Bahkan, Anda juga dapat menggunakan dana klub jika diperlukan dan para pembicara tersebut memungut biaya.

Tergantung pada situasi anggota baru, Anda dapat menyelenggarakan ulang beberapa lokakarya secara periodik, misalnya:

• Prosedur Klub
• Mengoptimalkan Agora Speakers
• Evaluasi Efektif
• Mengelola Kecemasan
• Menjawab Pidato Improvisasi
• Bekerja dengan Platform Daring

Suatu kata peringatan

Agora Speakers bangga akan dirinya sendiri yang berakar kuat dalam Sains, juga faktanya, ia menjadi bagian dalam Anggaran Rumah Tangga kami. Setiap rekomendasi dan kegiatan pendidikan yang kami kedepankan adalah solid, ditinjau oleh rekan, dan diriset berulang kali untuk menguatkan keefektifitasannya. Kami melatih para anggota untuk menggunakan berbagai pendekatan dan teknik yang terbukti berhasil di dunia nyata, andal, dan berulang.

Sayangnya, ini tidak terjadi pada umumnya. Bidang pidato umum dan kepemimpinan penuh dengan saran-saran yang belum teruji, meragukan, dan terkadang salah. Ada banyak industri di luar sana yang bahkan memproduksi buku-buku sesuai permintaan penulisnya dengan mendaur ulang dan mengemas ulang konten umum semacam ini serta saran-saran yang tak berarti.

Anda sering mendengar, sebagai contoh, bahwa Anda harus berusaha untuk tidak memakai kata-kata tak berarti (filler words), tetapi riset menyatakan sebaliknya–tidak memakai kata-kata tak berarti dapat merusak kredibilitas Anda. Anda juga mungkin sering mendengar tentang Pola Urutan Motivasi Monroe sebagai struktur sempurna untuk pidato, dan saran ini diulang-ulang dari buku ke buku, dari kursus ke kursus, dari pidato ke pidato. Faktanya, riset juga menunjukkan bahwa tidak ada yang spesial mengenai urutan Monroe–ia tidak lebih dan tidak kurang persuasif dibandingkan pola pidato organisatoris lainnya asalkan Anda memiliki isi yang diperlukan.

Sementara para anggota bebas untuk mempresentasikan pidato-pidato yang dipersiapkan mengenai subjek apa pun yang mereka inginkan, tak masalah segila apa subjek itu terdengar (asalkan ia merupakan isi pidato yang dapat diterima), dalam lokakarya akan berbeda–ia merupakan kegiatan asimetris di mana satu orang dinaikkan levelnya ke kategori seseorang yang menyampaikan pengetahuan yang dianggap benar oleh orang lain.

Dengan demikian, Lokakarya yang didasarkan pada  semu–atau ide-ide nonilmiah tentang bidang yang kita latih tidak diperbolehkan.

Kami sarankan Anda untuk menggunakan Pedoman Isi TEDx (khususnya di bagian "Sains Buruk") untuk melihat para pembicara eksternal dan isi dari lokakarya mereka. Kami juga sarankan surat masyarakat dari TEDx ini mengenai mendeteksi sains buruk.

 

Menjawab pertanyaan anggota terkait Program Pendidikan

VPE merupakan orang yang harus didatangi ketika muncul pertanyaan-pertanyaan terkait Program Pendidikan.

Semua pemimpin yang baik memahami bahwa "memimpin adalah melayani", jadi cobalah untuk selalu ada dan mendorong orang untuk mengajukan pertanyaan. Ini bukanlah berarti Anda harus tahu jawaban dari semua pertanyaan yang mungkin muncul. Tidak masalah untuk mengakui bahwa Anda tidak mengetahuinya, tetapi Anda akan mencari tahu dan kembali kepada mereka dengan jawaban. Jika Anda menerima pertanyaan-pertanyaan tentang Agora yang tidak Anda ketahui jawabannya, silakan tanyakan kepada kami.